【差旅费报销单怎么填】在日常工作中，员工因公出差后需要填写“差旅费报销单”，以便公司财务部门核销相关费用。正确填写差旅费报销单不仅有助于加快报销流程，还能避免因信息不全或格式错误而被退回。以下是对差旅费报销单填写方法的总结，并附上一份常见模板供参考。
一、填写前的准备
1. 收集票据：包括交通费（飞机票、火车票等）、住宿费、餐饮费、市内交通费等发票或收据。
2. 确认出差时间与地点：明确出差起止日期、目的地及出差事由。
3. 了解公司报销政策：不同企业对差旅标准有不同的规定，如住宿标准、交通方式限制等。
二、填写内容说明
| 项目 | 填写要求 |
| 姓名 | 填写本人真实姓名 |
| 部门/岗位 | 填写所属部门及职位 |
| 出差时间 | 填写出发和返回的具体日期 |
| 出差地点 | 填写出差城市或地区 |
| 出差事由 | 简要说明出差目的，如“参加客户会议”、“调研市场”等 |
| 交通工具 | 如飞机、高铁、汽车等 |
| 住宿费用 | 按发票金额填写，需注明酒店名称及入住天数 |
| 餐饮费用 | 按实际消费金额填写，部分公司有每日限额 |
| 交通费用 | 包括市内打车、公交、地铁等费用 |
| 其他费用 | 如通讯费、快递费等额外支出 |
| 合计金额 | 所有费用之和 |
| 备注 | 可补充说明特殊情况或附加信息 |
三、注意事项
- 所有票据必须为正式发票，复印件或白条不可作为报销凭证。
- 报销单填写时应使用黑色签字笔，字迹清晰工整。
- 若有多张票据，建议按类别整理并附上清单。
- 部分企业要求填写“差旅费申请单”作为前置审批，需提前提交审批。
四、示例表格（简化版）
| 项目 | 内容 |
| 姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 出差时间 | 2025年4月5日—2025年4月8日 |
| 出差地点 | 上海 |
| 出差事由 | 参加行业展会 |
| 交通工具 | 高铁往返 |
| 住宿费用 | 4晚，总计800元 |
| 餐饮费用 | 300元 |
| 交通费用 | 市内打车150元 |
| 其他费用 | 无 |
| 合计金额 | 1250元 |
| 备注 | 住宿发票已附 |
通过以上步骤和表格，可以较为全面地完成差旅费报销单的填写。建议在填写前仔细核对所有信息，确保准确无误，以提高报销效率。
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