【全国学生资助管理信息系统.义务教育子系统操作指导书.学校级_v】在当前教育信息化不断推进的背景下,学生资助管理工作也逐步向数字化、规范化方向发展。为了更好地落实国家对义务教育阶段学生的资助政策,提高资金使用效率,保障每一位符合条件的学生能够及时获得应有的资助,教育部及相关部门开发了“全国学生资助管理信息系统·义务教育子系统”。该系统作为全国统一的信息管理平台,为各级学校提供了便捷、高效的操作工具。
本《全国学生资助管理信息系统·义务教育子系统操作指导书(学校级)》旨在帮助学校管理人员全面了解系统的功能模块、操作流程及相关注意事项,确保在实际工作中能够正确、规范地使用该系统,提升资助工作的科学性和透明度。
一、系统概述
“全国学生资助管理信息系统·义务教育子系统”是国家学生资助管理体系的重要组成部分,主要用于记录和管理义务教育阶段学生的基本信息、家庭经济状况、资助申请与发放情况等数据。系统支持多级用户权限管理,涵盖省、市、县、校四级单位,其中学校级用户主要负责本校学生的数据录入、审核、上报以及日常维护工作。
二、登录与账号管理
学校管理员需通过教育主管部门分配的账号登录系统。首次登录时,建议修改初始密码,并定期更新以保障账户安全。系统支持多种身份验证方式,如短信验证码、动态口令等,增强安全性。
三、基本信息管理
1. 学生信息录入
学校需根据实际情况,将本校所有义务教育阶段学生的基本信息(包括姓名、学籍号、班级、家庭住址、监护人信息等)录入系统。确保信息真实、准确、完整。
2. 信息更新与维护
对于学生信息变更(如转学、休学、退学等),应及时在系统中进行更新,避免因信息滞后导致资助发放错误。
四、资助申请与审核流程
1. 资助申请提交
学生或其监护人可通过系统在线提交资助申请,填写相关表格并上传必要的证明材料(如低保证明、残疾证等)。
2. 学校初审与公示
学校管理员需对申请材料进行初步审核,并在校园内进行不少于5个工作日的公示,接受师生监督。
3. 上级部门复审与审批
审核通过后,系统会自动将相关信息上报至县级或市级教育主管部门,由其进行最终审批。
五、资助发放与统计分析
1. 资金发放记录
系统支持资助资金的发放记录管理,包括发放时间、金额、发放方式(如银行卡、现金等)等信息,便于后期核查。
2. 数据统计与报表生成
系统内置多种统计功能,可按年级、班级、地区等维度生成资助情况报表,为学校和教育行政部门提供决策依据。
六、常见问题与解决方法
- 登录失败:检查用户名和密码是否正确,或联系上级管理员重置密码。
- 数据无法提交:确认信息填写完整,特别是必填项;若仍无法提交,可联系技术支持人员。
- 系统运行缓慢:建议在网络环境良好的情况下操作,避免同时进行大量数据导入或导出。
七、注意事项
- 所有操作应遵循国家相关法律法规及政策要求,确保信息安全与隐私保护。
- 数据录入必须真实有效,严禁虚假申报或恶意篡改。
- 定期备份重要数据,防止因系统故障导致信息丢失。
通过本系统的规范使用,学校可以更加高效地完成学生资助管理工作,确保政策落实到位,切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。希望广大教育工作者认真学习本操作指南,熟练掌握系统功能,共同推动义务教育资助工作的健康发展。