【营销费用管理制度】为规范企业营销活动的财务支出行为，提高资金使用效率，确保营销活动的科学性与可控性，特制定本《营销费用管理制度》。该制度适用于公司所有与市场推广、品牌宣传、客户维护等相关费用的审批、执行与监控流程。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门在开展市场拓展、产品推广、广告投放、促销活动等过程中所产生的各类营销费用。包括但不限于：广告费、展会费用、宣传物料制作费、公关活动费、线上推广费用、客户招待费用等。

二、费用分类与管理原则

1. 费用分类

- 按用途分为：市场推广费、品牌建设费、客户维护费、渠道支持费等。

- 按形式分为：直接费用（如广告投放、物料制作）和间接费用（如市场调研、数据分析）。

2. 管理原则

- 预算先行：所有营销费用必须纳入年度或季度预算计划，未经审批不得超支。

- 审批严格：所有费用支出需经过相关部门负责人审核，并由财务部门备案。

- 过程控制：建立费用使用跟踪机制，确保资金流向透明、合理。

- 效果评估：对各项营销活动进行投入产出分析，持续优化资源配置。

三、审批流程

1. 申请阶段：由业务部门提出费用申请，填写《营销费用申请表》，明确费用项目、金额、用途及预期效果。

2. 审核阶段：由市场部或相关业务主管初审，确认项目可行性及预算合理性；财务部复核资金是否充足。

3. 批准阶段：经分管领导审批后方可执行。重大费用支出需提交总经理办公会审议。

4. 执行阶段：按照审批结果进行费用支付，保留相关票据和合同作为凭证。

5. 报销阶段：费用发生后，及时整理发票、合同等资料，按财务规定完成报销流程。

四、费用控制与监督

1. 预算控制：各部门应严格按照预算执行，不得随意调整或挪用资金。

2. 绩效评估：定期对营销活动的效果进行评估，结合实际投入与产出比，优化后续预算分配。

3. 内部审计：财务部会同审计部门定期对营销费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

4. 责任追究：对虚报、冒领、挪用营销费用的行为，一经查实，将严肃处理并追责。

五、附则

1. 本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司财务部负责解释与修订，修订须经公司管理层审议通过。

3. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保营销费用管理规范化、制度化、科学化。

通过本制度的实施，公司将有效提升营销资源的使用效率，增强市场竞争力，推动企业持续健康发展。