为了进一步规范本单位的公务接待工作,提高工作效率,节约行政成本,树立良好的机关形象,特制定本制度。本制度适用于所有涉及公务接待的部门及工作人员。
一、接待原则
1. 依法依规:严格按照国家法律法规和相关规章制度开展公务接待活动。
2. 厉行节约:坚持勤俭节约的原则,反对铺张浪费。
3. 热情周到:在遵守规定的基础上,为来访人员提供周到的服务。
4. 对口接待:根据来访人员的身份和目的,安排相应的接待部门和人员。
二、接待范围
1. 上级机关领导或兄弟单位的考察、调研、检查等公务活动。
2. 外地同行单位的学习交流活动。
3. 其他需要进行公务接待的情况。
三、接待流程
1. 事前申请:
- 接待部门需提前填写《公务接待审批表》,明确接待对象、人数、时间、地点及预算等内容。
- 经主管领导审核批准后方可实施接待活动。
2. 接待准备:
- 根据审批内容做好场地布置、食宿安排等工作。
- 准备必要的资料和礼品(如需)。
3. 接待实施:
- 按计划组织接待活动,确保各个环节顺利进行。
- 注意文明礼貌,体现机关风貌。
4. 事后总结:
- 收集反馈意见,评估接待效果。
- 及时报销相关费用,并将接待情况归档备案。
四、费用管理
1. 预算控制:严格控制接待费用支出,不得超过核定预算。
2. 票据管理:所有开支必须取得正规发票,并按规定程序报销。
3. 公开透明:定期公布接待费用使用情况,接受监督。
五、纪律要求
1. 不得超规格接待,不得赠送高档礼品。
2. 杜绝任何形式的公款吃喝行为。
3. 对违反规定的人员,将依据相关规定予以处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 未尽事宜由办公室负责解释。
通过严格执行上述制度,我们期望能够有效提升公务接待工作的质量和水平,促进内外部沟通与合作,同时营造风清气正的工作氛围。希望全体干部职工共同努力,共同维护好机关的良好形象。
以上内容旨在构建一个合理且实用的公务接待管理体系,既符合实际需求又能规避潜在风险。