为了规范物业管理公司的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司及业主的合法权益,特制定本制度。以下为物业财务管理制度的具体
一、财务管理原则
1. 合法合规:所有财务活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 真实准确:财务记录必须真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。
3. 安全性:确保公司资产的安全完整,防止资产流失。
4. 效益性:合理配置资源,提高资金使用效益。
二、预算管理
1. 编制年度预算:每年初编制年度财务预算,包括收入预算和支出预算。
2. 执行与监控:严格按照预算执行,并定期检查预算执行情况,对偏差进行分析并采取措施纠正。
三、收入管理
1. 物业费收取:按照合同约定的标准及时足额收取物业管理费。
2. 其他收入:包括停车费、广告费等其他合法收入。
四、支出管理
1. 日常开支:如办公费用、员工工资等日常运营所需开支。
2. 维修保养:定期对公共设施设备进行维修保养,确保其正常运行。
五、资产管理
1. 固定资产管理:建立健全固定资产台账,定期盘点,确保账实相符。
2. 流动资产管理:加强对现金、银行存款及其他流动资产的管理,保证资金流动性。
六、会计核算
1. 设置会计科目:根据企业实际情况设置相应的会计科目。
2. 填制凭证:填制真实、合法、完整的原始凭证,并据此编制记账凭证。
3. 登记账簿:按照规定登记各类账簿,做到账证相符、账账相符、账表相符。
七、审计监督
1. 内部审计:定期开展内部审计工作,发现存在问题及时整改。
2. 外部审计:必要时聘请第三方机构进行外部审计,增强透明度。
八、责任追究
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。
以上就是物业财务管理制度的主要内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的良好形象和发展前景。