【集体讨论记录怎么写】在日常的工作、学习或项目推进中,集体讨论是信息交流和决策形成的重要方式。撰写一份清晰、准确的“集体讨论记录”有助于后续工作的跟进与责任明确。以下是对“集体讨论记录怎么写”的总结与示例。
一、集体讨论记录的基本结构
1. 会议基本信息
- 会议时间
- 会议地点
- 参会人员
- 会议主持人
- 记录人
2. 会议主题
明确本次讨论的核心议题,如:“如何优化产品设计流程?”
3. 讨论内容摘要
简要记录会议中提出的主要观点、建议和意见。
4. 决议事项
记录会议达成的共识或决定的事项。
5. 待办事项及责任人
列出需要后续跟进的任务,并指定负责人。
6. 其他备注
如有特殊说明或未尽事宜,可在此部分补充。
二、集体讨论记录写作技巧
- 客观真实:记录时应保持中立,不加入个人主观评价。
- 条理清晰:按逻辑顺序整理发言内容,避免混乱。
- 重点突出:对关键问题和决定事项进行强调。
- 语言简洁:用简短的语言表达完整意思,避免冗长。
三、集体讨论记录模板(表格形式)
项目 | 内容 |
会议名称 | 集体讨论记录 |
会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:00 |
会议地点 | 公司会议室A |
参会人员 | 张三、李四、王五、赵六、陈七 |
会议主持人 | 张三 |
记录人 | 李四 |
会议主题 | 产品设计流程优化方案讨论 |
主要讨论内容 | 1. 当前设计流程存在的问题; 2. 各部门对流程优化的意见; 3. 提出初步改进方案。 |
发言要点 | - 张三:当前流程效率低,需简化审批环节; - 李四:建议引入协同工具提升沟通效率; - 王五:测试阶段反馈不及时,影响进度; - 赵六:建议设立专门的协调人员; - 陈七:支持流程优化,但需考虑资源分配。 |
决议事项 | 1. 由李四牵头,制定流程优化草案; 2. 每周召开一次进度汇报会; 3. 测试团队提前介入设计阶段。 |
待办事项 | - 李四:提交流程优化草案(4月10日前); - 张三:协调测试团队参与设计阶段(4月8日前)。 |
备注 | 本次会议未达成一致意见的部分,将在下次会议继续讨论。 |
四、注意事项
- 在记录过程中,应尽量使用书面语,避免口语化表达。
- 对于不同意见,应如实记录,避免遗漏重要信息。
- 会议结束后应及时整理记录,确保信息的准确性与时效性。
通过规范的集体讨论记录,不仅能够提高团队协作效率,还能为后续工作提供可靠的参考依据。希望以上内容对您撰写“集体讨论记录”有所帮助。
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