【资金管理制度】为规范企业资金管理流程,提高资金使用效率,保障资金安全,确保企业各项经营活动的正常运转,特制定本资金管理制度。本制度适用于公司所有涉及资金收支、使用、调配及监督的相关业务活动。
一、资金管理原则
1. 统一管理原则:公司所有资金收支应由财务部门统一管理,严禁各部门或个人擅自设立账户或进行资金操作。
2. 专款专用原则:专项资金必须按照用途使用,不得挪作他用。
3. 安全高效原则:资金管理应注重风险防控,确保资金流转的安全性与及时性。
4. 公开透明原则:资金使用应做到账目清晰、手续完备,接受内部审计和外部监管。
二、资金管理职责分工
1. 财务部:负责公司资金的日常管理,包括资金计划、收支核算、资金调度、账务处理等。
2. 审批负责人:对资金支出申请进行审核,确保资金使用符合预算和实际需求。
3. 出纳人员:负责资金的收付操作,确保资金流转准确无误。
4. 审计部门:定期对资金管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
三、资金使用流程
1. 资金申请:各部门根据实际需要填写《资金使用申请表》,明确用途、金额及支付方式,并附相关凭证。
2. 审批流程:申请表经部门负责人初审后,提交至财务部复核,再由分管领导审批。
3. 资金支付:审批通过后,由出纳人员按照规定进行支付,确保资金流向合法合规。
4. 报销与入账:资金使用完成后,相关凭证应及时交由财务部门入账,确保账实相符。
四、资金监控与控制
1. 预算控制:公司应建立年度资金预算制度,严格控制非必要支出。
2. 资金盘点:每月末由财务部对现金、银行存款及其他资金进行盘点,确保账实一致。
3. 风险预警:对于大额资金流动,应提前做好风险评估,防止资金链断裂。
4. 内控机制:建立健全内部控制体系,防范舞弊行为,保障资金安全。
五、附则
1. 本制度自发布之日起执行,原有相关制度同时废止。
2. 本制度由公司财务部负责解释和修订。
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度,确保资金管理工作有序开展。
通过实施本资金管理制度,公司将有效提升资金管理水平,增强抗风险能力,为企业的稳健发展提供坚实的资金保障。