【采购合同管理办法】在企业日常运营中，采购合同是保障交易安全、明确双方权利义务的重要法律文件。为规范采购合同的签订、执行与归档流程，提升合同管理的科学性与合规性，特制定本《采购合同管理规范》。

本规范适用于公司所有涉及采购活动的合同管理行为，涵盖从合同起草、审批、签署、履行到存档的全过程。通过建立健全的合同管理制度，能够有效防范法律风险，提高采购效率，确保企业经营活动的有序进行。

一、合同起草与审核

采购合同应由采购部门根据实际需求拟定，并结合公司相关制度和法律法规进行起草。合同内容应包括但不限于：合同主体信息、标的物或服务内容、价格条款、交付方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等。合同文本需经过法务部门审核，确保其合法性和可执行性。

二、合同审批流程

合同在正式签署前，必须按照公司内部审批流程进行逐级审批。审批权限应根据合同金额、性质及风险等级合理划分。对于重大合同，应组织相关部门进行联合评审，必要时可邀请外部法律顾问参与评估。

三、合同签署与执行

合同签署应由具备相应授权的人员进行，确保签署行为合法有效。合同签署后，采购部门应负责跟进合同的履行情况，及时协调解决履约过程中出现的问题。如遇合同变更或解除，应严格按照规定程序办理相关手续，并留存书面记录。

四、合同归档与管理

所有已签署的合同应及时归档，建立完整的合同台账，便于后续查询与管理。合同档案应妥善保存，确保其完整性与保密性。对于到期或已完成的合同，应按规定进行归档或销毁处理。

五、监督与考核

公司应定期对合同管理工作进行检查与评估，发现问题及时整改。同时，将合同管理纳入各部门绩效考核体系，增强员工对合同管理工作的重视程度。

通过严格执行《采购合同管理规范》，有助于构建更加规范、高效、安全的采购管理体系，为企业稳健发展提供有力保障。