【制卡管理制度】在现代企业运营中，卡片作为一种重要的身份识别与权限控制工具，广泛应用于门禁系统、员工工牌、电子支付等多个领域。为了确保卡片的制作、发放、使用及回收等环节有序进行，保障信息安全与管理效率，特制定本《制卡管理流程规范》。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及卡片制作、管理及使用的部门和人员，包括但不限于人力资源部、IT运维中心、行政管理部门及相关业务单位。

二、职责分工

1. 人力资源部负责员工信息的收集与审核，确保卡片申请资料的真实性和完整性。

2. IT运维中心负责卡片数据的录入、加密处理及系统对接，确保卡片功能正常运行。

3. 行政管理部门负责卡片的实物制作、发放及日常管理，确保卡片使用过程中的安全与规范。

三、制卡流程

1. 申请提交：员工或相关部门需填写《制卡申请表》，注明卡片类型、用途及使用范围，并经主管领导审批。

2. 信息审核：人力资源部对申请信息进行核实，确认无误后提交至IT部门。

3. 数据生成：IT部门根据申请内容生成卡片数据，进行必要的加密处理，防止信息泄露。

4. 卡片制作：由指定供应商或内部设备完成卡片的物理制作，确保卡片质量符合标准。

5. 发放与登记：行政管理部门负责将制作好的卡片发放给申请人，并在系统中进行登记备案。

6. 使用监控：各使用部门需定期检查卡片使用情况，发现异常应及时上报并处理。

四、卡片使用与维护

1. 员工应妥善保管个人卡片，不得转借他人或用于非授权用途。

2. 卡片损坏或丢失时，需立即向行政管理部门报告，并办理补办手续。

3. 对于离职、调岗或不再需要卡片的员工，其卡片应在离职前统一回收并注销，防止信息外泄。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，如私自复制、篡改卡片信息，或未按规定回收卡片等，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。

六、附则

本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释与修订。各部门应严格遵守，共同维护公司信息安全与管理秩序。

通过建立健全的制卡管理制度，不仅能提升企业管理效率，还能有效防范潜在的安全风险，为企业的稳定运行提供有力保障。