【保密自查报告】为贯彻落实国家有关保密工作的法律法规,进一步加强单位内部的保密管理,防范泄密风险,确保国家秘密和工作秘密的安全,我单位根据相关要求,组织开展了全面的保密自查工作。现将自查情况报告如下:
一、自查工作开展情况
本次自查工作由单位保密领导小组牵头,结合本单位实际情况,制定详细的自查方案,明确检查内容、责任分工和时间节点。自查范围涵盖文件资料管理、信息系统使用、涉密人员管理、办公场所安全等方面,重点排查是否存在违规操作、管理漏洞及安全隐患。
二、保密制度建设情况
我单位高度重视保密制度建设,已建立较为完善的保密管理制度体系,包括《保密工作管理办法》《涉密人员管理制度》《信息设备使用规范》等。同时,定期组织保密知识培训,提高全体员工的保密意识和责任意识。在自查过程中,未发现制度执行不到位或存在明显缺失的情况。
三、涉密人员管理情况
单位对涉密岗位人员实行严格管理,所有涉密人员均签订保密承诺书,并定期进行保密教育和考核。自查中发现,涉密人员基本信息完整,岗位职责清晰,无擅自泄露国家秘密的行为。同时,对离职或调岗人员及时办理保密手续,确保保密责任不空转。
四、涉密载体管理情况
在涉密载体管理方面,单位严格执行“谁使用、谁负责”的原则,对纸质、电子等各类涉密载体进行分类管理,设置专用存储设备并采取加密措施。自查中未发现涉密载体丢失、被盗或被非法复制的情况,日常使用和保管流程规范。
五、信息系统与网络管理情况
单位信息系统和网络平台均按照保密要求进行分级管理,涉密信息严格限制访问权限,非涉密系统与涉密系统实现物理隔离。自查中未发现违规接入外部网络、私自安装软件或使用未经审批的设备等情况,信息安全防护措施到位。
六、存在的问题与整改措施
通过此次自查,也发现了一些需要改进的问题,如个别员工对保密规定理解不够深入、部分办公区域视频监控覆盖不全等。针对这些问题,单位已制定相应的整改措施:一是加强保密宣传教育,提升全员保密意识;二是完善办公区域安全设施,增强技术防控能力;三是加强对重点岗位人员的监督与管理,确保各项保密制度落到实处。
七、下一步工作计划
今后,我单位将持续推进保密管理工作常态化、规范化,严格落实保密责任制,强化日常监督检查,不断完善保密工作机制。同时,加大对新技术、新业务的保密风险评估力度,确保保密工作始终与业务发展同步推进,切实维护国家安全和利益。
特此报告。
XXX单位
2025年4月5日