【辞职员工离职工作交接表】在企业运营过程中,员工的离职是不可避免的现象。为了确保工作的连续性和稳定性,规范、有序地进行工作交接显得尤为重要。为此,制定一份详细的“辞职员工离职工作交接表”,不仅有助于新接手人员快速上手,也能有效避免因人员变动带来的管理漏洞和业务风险。
该表格主要用于记录员工在离职前,对其所负责的工作内容、文件资料、客户资源、项目进度、系统权限等进行全面梳理与移交。通过填写此表,能够明确交接责任,提高工作效率,减少不必要的沟通成本。
一、基本信息
- 员工姓名:
- 部门名称:
- 职位名称:
- 离职日期:
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接时间:
二、工作内容交接
1. 岗位职责说明
- 工作职责概述:
- 日常工作任务清单:
2. 项目与任务交接
- 当前正在执行的项目名称及进展:
- 未完成的任务清单及优先级:
- 项目相关文档、资料、联系人信息等:
3. 客户与供应商信息
- 主要客户名单及联系方式:
- 重要供应商信息及合作情况:
- 客户/供应商沟通记录或注意事项:
三、文件与资料交接
- 所有纸质文件归档位置:
- 电子文件存储路径(如:共享盘、云盘、本地电脑等):
- 文件分类及命名规则说明:
- 特殊文件(如合同、协议、审批单等)的保管方式:
四、系统与账号权限
- 登录账号及密码(如有):
- 使用的办公系统及平台:
- 权限分配情况(如:OA、ERP、CRM等):
- 是否需要协助注销或转移账号:
五、其他事项
- 未处理的待办事项清单:
- 建议或注意事项:
- 其他需要补充说明的
六、签字确认
- 交接人签字:___________
- 接收人签字:___________
- 直属领导签字:___________
- 人力资源部备案:___________
通过这份“辞职员工离职工作交接表”,可以确保员工在离职时能够清晰、完整地将工作内容移交给接替者,为企业的平稳运行提供有力保障。同时,也为后续的绩效评估、责任追溯等工作提供了可靠的依据。建议各部门在员工离职前,严格按照此表格要求执行交接流程,提升整体管理水平。