【【学校管理规章制度】中学档案管理实施细则】为加强学校档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保学校各类档案资料的完整性、系统性和安全性，依据国家相关法律法规及上级教育主管部门的有关要求，结合本校实际情况，特制定本《中学档案管理实施细则》。

一、适用范围

本细则适用于本校各部门、各年级组、各教研组以及全体教职工在教育教学、行政管理、科研活动、学生管理等工作中形成的各类文件材料和电子数据。包括但不限于：教学档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案、学生学籍档案、科研成果档案、荣誉档案等。

二、档案管理职责分工

1. 学校办公室负责全校档案工作的统筹协调与监督检查，设立专门档案管理人员，落实档案管理制度。

2. 各部门负责人应指定专人负责本部门档案的日常管理，确保档案资料及时归档、分类整理。

3. 档案管理人员应具备基本的档案管理知识和技能，定期参加相关培训，提升专业水平。

三、档案的收集与整理

1. 各部门应在每学期结束前对本部门产生的各类文件材料进行系统整理，按类别、时间、项目等标准进行分类归档。

2. 档案材料应做到真实、完整、准确，不得随意涂改或缺失。涉及重要事项的文件应保留原始记录。

3. 电子档案应统一存储于学校指定的数据库中，并做好备份，防止数据丢失。

四、档案的保管与安全

1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫设施，确保档案存放环境安全。

2. 档案管理人员应定期检查档案保存情况，发现异常应及时处理并上报。

3. 涉及个人隐私、机密信息的档案应严格控制查阅权限，未经批准不得擅自调阅或复制。

五、档案的借阅与利用

1. 档案借阅需填写《档案借阅登记表》，经相关部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅人应爱护档案，不得私自拆卷、复印或转借他人。

3. 档案使用完毕后应及时归还，逾期未还者应予以提醒或追责。

六、档案的销毁与移交

1. 对于超过保管期限、无保存价值的档案，由档案管理人员提出申请，经学校领导审核批准后按规定程序进行销毁。

2. 档案销毁应由两人以上共同监督，确保销毁过程合规、彻底。

3. 档案移交时应办理交接手续，明确交接内容、责任和时间，确保档案管理连续性。

七、附则

1. 本细则自发布之日起施行，由学校办公室负责解释。

2. 各部门可根据本细则结合实际情况制定具体操作办法，报学校备案。

3. 对违反本细则的行为，学校将视情节轻重给予相应处理。

通过本细则的实施，将进一步提升我校档案管理的规范化、制度化和科学化水平，为学校的教育教学和行政管理提供有力的支撑和保障。