【最新工程联系函格式及范文精编参阅】在工程项目管理过程中，工程联系函作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于建设单位、施工单位、监理单位以及设计单位之间的信息传递与协调工作中。它不仅能够确保各方信息的及时传达，还能有效避免因沟通不畅而导致的施工延误或质量隐患。

本文将详细介绍工程联系函的基本格式，并提供一份实用的范文供参考，帮助相关人员更规范、高效地完成此类文件的撰写工作。

一、工程联系函的基本格式

一份标准的工程联系函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写明“工程联系函”字样，如“关于XXX问题的工程联系函”。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，如“XX建设有限公司”。

3. 收函单位名称

明确指出接收单位，如“XX监理公司”、“XX项目部”等。

4. 联系函编号（可选）

为便于归档和查询，可设置统一编号，如“工联〔2025〕008号”。

5. 日期

写明发函的具体日期，格式为“2025年X月X日”。

6. 正文内容

正文应包括以下几部分

- 事由：简要说明联系函的目的或背景。

- 具体详细描述需要对方配合或处理的问题。

- 要求或建议：明确提出希望对方采取的措施或回复时间。

- 落款：注明发函人姓名、职务、联系电话等。

7. 附件说明（如有）

若有相关图纸、资料或其他附件，应在正文中注明。

8. 签章

发函单位加盖公章或负责人签字。

二、工程联系函范文示例

工程联系函

致：XX监理公司

主题：关于现场施工进度滞后问题的联系函

尊敬的监理单位：

我方在近期施工过程中发现，由于部分材料供应不及时，导致XX楼主体结构施工进度明显滞后，已影响到后续工序的正常推进。

为此，特此向贵单位提出如下建议：

1. 请协助与甲方沟通，尽快协调材料供应商按计划供货；

2. 建议安排专人对现场施工情况进行监督，确保后续工序顺利进行；

3. 如需调整施工计划，请于收到本函后3个工作日内予以书面回复。

望贵单位予以重视并给予支持，共同推动项目顺利进展。

此致

敬礼！

发函单位：XX建设有限公司

联系人：张三

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

三、注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊或过于专业的术语，确保对方能快速理解内容。

2. 语气得体：虽为正式文件，但应保持礼貌、尊重的语气。

3. 内容具体明确：避免泛泛而谈，应针对具体问题提出解决建议。

4. 及时跟进：发出联系函后，应适时进行电话或现场沟通，确保问题得到有效处理。

通过规范的工程联系函，不仅可以提高工作效率，还能增强各单位之间的协作能力，为项目的顺利实施提供有力保障。希望本文提供的格式与范文能够为实际工作带来一定的参考价值。