【股东会会议纪要格式范例】在企业日常运营过程中,股东会是公司治理结构中的重要组成部分,承担着决策、监督和协调的重要职能。为了确保股东会会议的规范性与可追溯性,制定一份标准、清晰的“股东会会议纪要”具有重要意义。以下是一份“股东会会议纪要格式范例”,供参考使用。
股东会会议纪要
会议时间:2025年4月5日 14:00
会议地点:公司会议室(XX市XX区XX路XX号)
主持人:张三(董事长)
记录人:李四(董事会秘书)
参会人员:
- 张三(持股比例30%)
- 李四(持股比例25%)
- 王五(持股比例20%)
- 赵六(持股比例15%)
- 周七(持股比例10%)
列席人员:
- 公司总经理:陈八
- 财务负责人:刘九
一、会议议程
1. 审议并通过2024年度财务报告
2. 讨论并决定2025年度经营计划
3. 表决通过公司年度利润分配方案
4. 其他事项
二、会议内容记录
1. 审议2024年度财务报告
由财务负责人刘九汇报公司2024年度财务状况及经营成果。报告显示,公司全年实现营业收入8,500万元,净利润1,200万元,较上年增长12%。全体股东对财务数据表示认可,并一致通过该报告。
2. 讨论2025年度经营计划
总经理陈八介绍了公司2025年的经营目标和发展规划,包括市场拓展、产品升级及成本控制等重点方向。股东们就具体实施策略进行了充分讨论,最终达成共识,支持公司按照既定计划推进各项工作。
3. 表决通过年度利润分配方案
根据公司章程及2024年盈利情况,公司拟将净利润的60%用于股东分红,其余40%用于公司再投资。经投票表决,该方案获得全体股东一致通过。
4. 其他事项
会议还就公司未来战略发展方向、高管薪酬调整等议题进行了简要交流,相关建议将提交董事会进一步研究。
三、会议决议
1. 通过2024年度财务报告;
2. 同意2025年度经营计划;
3. 批准2024年度利润分配方案;
4. 会议决定后续工作由董事会负责落实,并定期向股东会汇报进展。
四、会议结束
会议于2025年4月5日17:30正式结束。本次会议程序合法、内容完整、记录详实,具有法律效力。
参会股东签字确认:
- 张三:___________
- 李四:___________
- 王五:___________
- 赵六:___________
- 周七:___________
记录人签字:李四
日期:2025年4月5日
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备注:本会议纪要一式多份,分别存档于公司档案室及各股东处。