【会议记录3】时间：2025年4月5日

地点：公司会议室A

主持人：李明

记录人：王婷

参会人员：张伟、陈芳、赵强、刘洋、周敏

一、会议主题

本次会议主要围绕公司近期项目进展、团队协作优化以及下一阶段的工作计划展开讨论。会议旨在统一思想、明确目标，确保各部门之间沟通顺畅，提高整体工作效率。

二、项目进度汇报

1. 项目A（智能管理系统）

- 负责人：张伟

- 当前状态：系统核心模块已完成开发，正在进行内部测试。

- 存在问题：部分接口与第三方平台对接存在延迟，需协调外部技术团队尽快解决。

- 下一步计划：预计在本月底完成全部测试并提交给客户进行验收。

2. 项目B（客户关系管理平台）

- 负责人：陈芳

- 当前状态：需求分析阶段结束，进入设计阶段。

- 需求变更：客户提出新的功能要求，需重新评估开发周期。

- 下一步计划：组织一次内部评审会议，确认新需求是否可行，并调整开发排期。

3. 项目C（市场推广活动）

- 负责人：刘洋

- 当前状态：活动方案已初步制定，正在等待审批。

- 下一步计划：争取在下周获得批准后立即启动宣传工作。

三、团队协作与沟通优化

- 跨部门协作机制：目前各部门之间的信息传递仍存在滞后现象，建议建立定期沟通机制，如每周一次的跨部门简报会，以提升信息共享效率。

- 任务分配与跟进：部分员工反映任务分配不够清晰，建议使用项目管理工具（如Trello或Jira）来实现任务可视化和进度跟踪。

- 反馈机制：鼓励员工积极提出工作中遇到的问题，并设立专门的反馈渠道，以便管理层及时了解一线情况。

四、下一阶段工作安排

1. 时间节点：

- 项目A：4月28日前完成测试；

- 项目B：5月初完成需求评审；

- 项目C：5月中旬正式启动。

2. 人员分工：

- 各项目负责人需在本周内提交详细的工作计划及所需资源清单；

- 技术部需协助项目B的前期设计工作。

3. 培训计划：

- 计划于下个月初开展一次全员软件操作培训，提升整体办公效率。

五、其他事项

- 公司将组织一次团建活动，具体时间待定，后续通知。

- 员工福利方面，目前正考虑增加年度体检项目，将在下次会议上讨论。

六、会议总结

会议总体氛围良好，各项目负责人对当前进展有清晰的认识，同时也提出了实际存在的问题。下一步重点在于加强沟通、优化流程、确保项目按期推进。希望各部门继续保持良好的合作态度，共同推动公司发展。

会议记录人：王婷

审核人：李明

日期：2025年4月5日