【办公室工作周例会会议纪要格式范文】一、会议基本信息

1. 会议名称：办公室工作周例会

2. 会议时间：2025年4月7日（星期一）上午9:00-10:30

3. 会议地点：公司三楼会议室

4. 参会人员：办公室主任李明、行政主管王芳、人事专员张伟、后勤负责人赵强、财务助理陈婷

5. 记录人：行政助理刘洋

二、会议议程及主要内容

1. 上周工作总结汇报

- 行政主管王芳对本周的办公用品采购、文件归档及日常事务处理进行了简要汇报，指出部分文件整理进度较慢，需加强协调。

- 人事专员张伟汇报了员工考勤情况，整体出勤率良好，但个别员工存在迟到现象，建议加强考勤管理。

- 后勤负责人赵强反馈了近期办公设备维护情况，部分打印机出现故障，已安排维修，预计两天内恢复使用。

2. 本周重点工作部署

- 办公室主任李明强调，本周重点任务包括：

- 完成季度绩效考核资料的整理与汇总；

- 协调各部门完成年度预算初稿；

- 开展一次全员办公安全培训，提升员工安全意识。

- 财务助理陈婷表示将配合人事部门做好绩效考核数据支持，并确保预算资料按时提交。

3. 存在问题与解决措施

- 针对上周文件归档效率低的问题，决定由行政部牵头，制定统一的分类标准并组织一次内部培训。

- 对于员工迟到问题，建议由人事部门在下周开始实施打卡签到制度，并定期通报考勤情况。

4. 其他事项

- 会议中还讨论了即将到来的五一假期值班安排，初步确定由赵强负责总协调，各科室根据实际情况安排人员轮班。

- 李明主任提醒大家注意节前的安全检查，特别是用电和防火方面，确保假期期间办公室安全无事故。

三、会议总结

本次周例会内容充实，各参会人员积极发言，提出了许多切实可行的改进意见。会议明确了本周的工作重点和责任分工，为后续工作的顺利开展奠定了基础。希望各部门继续保持良好的协作状态，共同推动办公室工作高效有序进行。

四、下次会议安排

1. 会议时间：2025年4月14日（星期一）上午9:00

2. 会议地点：公司三楼会议室

3. 会议主题：季度绩效考核推进情况汇报

五、附件（如有）

- 附件1：《2025年第一季度绩效考核评分表》

- 附件2：《办公用品采购清单（2025年4月）》

记录人：刘洋

审核人：李明

日期：2025年4月7日