随着公司业务的不断拓展与信息化建设的持续深入，现有办公设备在使用过程中逐渐暴露出性能不足、运行缓慢等问题，已难以满足当前高效办公的需求。为保障各项工作的顺利开展，提升员工的工作效率和系统稳定性，现申请对部分办公电脑进行更换，具体情况如下：

一、现状分析

目前我部门共有XX台办公电脑，其中大部分设备已使用超过五年，硬件配置较低，系统运行速度明显下降，频繁出现卡顿、死机等现象，严重影响日常工作的正常开展。特别是在处理大型文件、运行专业软件及多任务操作时，设备性能明显不足，导致工作效率降低，增加了不必要的工作负担。

二、更换必要性

1. 提高工作效率：新设备将配备更高性能的处理器、更大的内存和更快的存储设备，能够有效提升系统响应速度和程序运行效率，减少因设备问题造成的延误。

2. 保障信息安全：老旧设备在安全防护方面存在较大隐患，更新设备有助于增强系统的安全性，降低数据泄露或病毒攻击的风险。

3. 适应未来发展需求：随着公司业务的不断扩展，未来将引入更多智能化、数字化工具，现有设备已无法满足新的技术要求，及时更换是推动企业发展的必要举措。

三、建议方案

根据实际需求，拟对XX台办公电脑进行更换，选择性能稳定、性价比高的品牌机型，确保设备在使用周期内具备良好的兼容性和扩展性。同时，建议在采购过程中优先考虑节能、环保型产品，以符合公司绿色办公的理念。

四、预算与实施计划

本次更换预计总费用为XX元，具体费用将根据市场调研和供应商报价进行合理控制。计划于近期启动采购流程，并安排技术人员进行设备安装与系统调试，确保尽快投入使用。

综上所述，办公电脑的更新换代已成为当务之急。恳请领导予以审批，以便我们尽快落实相关工作，为公司整体运营提供更有力的技术支持。

特此申请，敬请批准！

申请人：XXX

申请日期：XXXX年XX月XX日