学校办公室主任是学校管理团队中的重要成员，主要负责协调、组织和保障学校日常行政工作的顺利运行。其职责范围广泛，涉及内部管理、对外联络、信息沟通等多个方面，是连接学校领导与教职工之间的重要桥梁。

首先，学校办公室主任需要协助校领导制定和实施学校的各项规章制度，确保各项工作有章可循、有序开展。同时，还需对学校的行政工作进行统筹安排，合理分配任务，提高工作效率。

其次，该岗位承担着上传下达的重要职能。办公室主任要准确传达上级部门的指示和精神，及时将学校的决策和通知传达给相关部门和人员，确保信息畅通无阻。此外，还要负责各类文件的收发、归档和管理工作，确保资料完整、安全。

在对外事务方面，学校办公室主任需代表学校处理与教育主管部门、兄弟学校及其他社会单位的联系与合作，维护学校的良好形象。在重大活动或会议中，还需做好接待、会务及后勤保障工作，确保活动顺利进行。

另外，办公室主任还应关注学校内部的行政服务工作，如办公用品的采购与发放、车辆调度、环境卫生等，为全校师生营造一个整洁、舒适的工作和学习环境。

最后，学校办公室主任还需具备良好的沟通协调能力和突发事件的应对能力，能够在复杂多变的环境中保持冷静，妥善处理各种问题，确保学校工作的稳定与和谐。

综上所述，学校办公室主任不仅是学校行政工作的组织者和执行者，更是学校整体运转的重要保障力量。其职责不仅体现在日常事务的管理上，更体现在对学校发展全局的思考与支持之中。