在现代企业管理中，固定资产的管理是保障企业资产安全、提高运营效率的重要环节。为了规范固定资产的识别与管理流程，确保资产信息的准确性和可追溯性，电子有限公司特制定本《固定资产编码规则》作为公司内部管理的标准文件。

本规则适用于公司所有固定资产的登记、使用、维护及处置等全过程管理。通过统一的编码体系，实现对各类固定资产的系统化、信息化管理，提升资产管理的科学性和规范性。

一、编码原则

1. 唯一性：每项固定资产应拥有唯一的编码，确保在全公司范围内不重复。

2. 可识别性：编码应能反映资产类别、所属部门、购置年份等基本信息。

3. 扩展性：编码结构应具备良好的扩展能力，以适应公司未来资产规模的增长。

4. 稳定性：一旦分配使用，编码应保持不变，避免因管理变动导致信息混乱。

二、编码结构

固定资产编码由三部分组成，采用“字母+数字”组合形式：

- 第一部分：资产类别代码

用两个英文字母表示，代表资产的类型。例如：

- IT：信息技术设备

- ME：机械设备

- VE：车辆类

- OF：办公设备

- EN：工程设备

- 第二部分：单位/部门代码

用三个数字表示，代表资产所属的部门或子公司。例如：

- 001：总部行政部

- 002：生产一部

- 003：研发中心

- 第三部分：顺序编号

用四位数字表示，用于区分同一类别、同一部门下的不同资产。例如：

- 0001

- 0002

- 0010

示例：

IT0010001 表示总部行政部的第一台信息技术设备。

三、编码管理要求

1. 编码申请：新购固定资产需由使用部门填写《资产登记表》，经财务部审核后，由资产管理专员统一分配编码。

2. 编码标识：资产投入使用前，须在明显位置贴上编码标签，并在系统中录入相关信息。

3. 编码更新：如发生资产转移、报废或重新分类等情况，应及时更新编码记录，确保数据一致性。

4. 编码查询：建立固定资产数据库，支持按编码、类别、部门等多维度进行查询与统计分析。

四、附则

1. 本规则自发布之日起实施，原有资产管理方式应逐步向本规则过渡。

2. 各部门应积极配合，确保固定资产编码工作的顺利开展。

3. 对违反本规则的行为，将依据公司相关制度进行处理。

通过本《固定资产编码规则》的实施，电子有限公司将进一步提升资产管理水平，为企业的可持续发展提供坚实保障。