在日常行政管理和公务往来中，公文回函是一种常见的沟通方式，用于对上级、下级或平级单位的来文进行回复。一份规范、清晰、正式的公文回函不仅能够体现机关单位的专业性，也有助于提高工作效率和信息传递的准确性。

以下是一份公文回函的标准格式与范文模板，供参考使用：

关于XXX事项的复函

XX单位：

贵单位《关于XXX的请示》（X〔2025〕X号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、关于XXX问题的处理意见

根据相关文件精神及实际情况，同意贵单位提出的XXX建议（或不同意，请说明理由）。请严格按照相关规定执行，并在实施过程中注意……

二、其他事项

……（如需补充说明的内容）

特此函复。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年X月X日

一、公文回函的基本要素

1. 一般为“关于XXX事项的复函”。

2. 主送单位：明确写明接收单位名称。

3.

- 首先表明收到对方来文。

- 明确回复意见，分条列项表述。

- 如有需要，可提出建议或要求。

4. 结尾语：常用“特此函复”、“此致 敬礼”等。

5. 落款：包括单位名称、日期，并加盖公章。

二、撰写注意事项

- 语言简洁、准确：避免使用模糊不清或过于复杂的表达。

- 逻辑清晰：按条理分点回复，便于阅读和理解。

- 语气得体：根据来文性质选择正式或协商性的语气。

- 格式规范：符合国家行政机关公文格式标准。

三、常见错误提醒

- 漏写主送单位或未注明文号；

- 回复内容不具体，缺乏针对性；

- 格式混乱，如无落款、无公章等；

- 使用口语化表达，影响公文严肃性。

通过规范的公文回函格式，不仅可以提升单位形象，也能有效推动工作落实。建议各单位在实际工作中结合自身情况灵活运用，确保公文处理的高效与规范。

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