为规范公司内部行政与后勤管理工作，提升整体运营效率，保障员工工作环境的舒适性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在通过系统化、标准化的管理流程，确保公司日常运作的有序进行。

一、总则

1. 行政后勤管理是公司正常运转的重要保障，涵盖办公环境维护、物资采购、车辆管理、会议组织、档案管理、卫生安全等多个方面。

2. 公司设立行政部负责统筹协调各项后勤事务，并对各部门的行政支持需求进行统一安排与调配。

3. 所有员工应积极配合行政后勤工作的开展，共同营造整洁、高效、文明的工作氛围。

二、办公环境管理

1. 办公区域实行定置管理，保持桌面整洁、文件归类有序，不得随意堆放杂物。

2. 每日由值班人员或指定责任人进行巡查，确保公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）的清洁与秩序。

3. 严禁在办公区域内吸烟、大声喧哗、从事与工作无关的活动。

三、物资管理

1. 公司所有办公用品、设备、耗材等均需通过行政部统一采购、登记、发放和管理。

2. 各部门需提前提交物资申请单，经审批后方可领取。严禁私自购买或挪用公司财产。

3. 对于易耗品，如纸张、笔墨、打印墨盒等，应合理使用，避免浪费。

四、车辆管理

1. 公司公务车辆由行政部统一调度，使用前需填写《用车申请表》，并经相关负责人批准。

2. 车辆使用过程中应遵守交通法规，保持良好驾驶习惯，确保行车安全。

3. 驾驶员应定期对车辆进行保养和检查，确保车况良好，及时报修故障。

五、会议管理

1. 所有会议须提前通知参会人员，并明确会议主题、时间、地点及议程。

2. 会议期间应保持纪律，不得随意打断发言，会议结束后应及时整理会议纪要并分发至相关人员。

3. 重要会议应安排专人记录，确保信息准确无误。

六、档案与信息管理

1. 公司各类文件、合同、报表、会议记录等资料应分类归档，便于查阅与管理。

2. 涉及公司机密的信息资料应严格保密，未经授权不得外传或复制。

3. 档案管理人员应定期检查档案完整性，确保资料保存安全。

七、卫生与安全管理

1. 员工应自觉维护办公环境的卫生，做到“人走灯灭、物归原位”。

2. 行政部应定期组织卫生检查，对不符合要求的部门提出整改意见。

3. 加强消防安全意识，熟悉消防器材的使用方法，定期参加消防演练。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处理，严重者将追究法律责任。

通过本制度的实施，公司将逐步建立起科学、规范、高效的行政后勤管理体系，为企业的持续发展提供坚实保障。