在企业日常管理中，辞退员工是一个敏感而重要的环节。如何撰写一份既合法合规又体现人文关怀的“公司辞退员工通知书”，是每一位HR或企业管理者必须掌握的技能。本文将从格式、内容、注意事项等方面，详细讲解“公司辞退员工通知书怎么写”。

一、什么是公司辞退员工通知书？

公司辞退员工通知书是企业在解除与员工劳动合同关系时，向员工发出的正式书面文件。其目的是明确告知员工被辞退的原因、依据及具体安排，同时也为企业规避法律风险提供依据。

二、公司辞退员工通知书的基本结构

一份规范的辞退通知应包含以下几个部分：

1. 标题

明确写出“公司辞退员工通知书”字样。

2. 员工信息

包括员工姓名、职位、入职时间、部门等基本信息。

3. 辞退原因

需要具体说明辞退的法律依据，如严重违反公司规章制度、绩效考核不达标、经济性裁员等。

4. 辞退决定

明确告知员工被辞退的决定，并注明生效日期。

5. 离职手续

告知员工需办理的离职手续，如工作交接、物品归还、社保转移等。

6. 补偿与赔偿

若涉及经济补偿或赔偿，应详细列出金额和支付方式。

7. 联系方式

提供HR或相关负责人联系方式，方便员工咨询。

8. 落款与日期

包括公司名称、签发人、盖章及出具日期。

三、撰写要点与注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊或情绪化的词汇，保持客观中立。

- 依法依规：确保辞退理由符合《劳动合同法》相关规定，避免违法辞退。

- 保留证据：通知书中应有员工签字确认，作为后续可能争议的依据。

- 尊重员工：即使因过失辞退，也应尽量表达对员工过往贡献的感谢，维护企业形象。

- 保密原则：通知内容不宜对外公开，防止信息泄露引发不必要的舆论影响。

四、常见辞退类型及对应的通知书内容

| 辞退类型 | 内容要点 |

|----------|----------|

| 违纪辞退 | 明确违纪事实、依据条款、处理结果 |

| 试用期不合格 | 说明不符合录用条件的具体表现 |

| 绩效不达标 | 提供考核结果、改进机会、最终决定 |

| 经济性裁员 | 说明裁员背景、人数、补偿方案 |

五、结语

“公司辞退员工通知书怎么写”看似简单，实则需要谨慎对待。一份得体、合法、清晰的通知书，不仅能有效降低企业用工风险，也能体现出企业的专业性和责任感。因此，建议企业在实际操作中结合具体情况，必要时可咨询法律顾问，确保每一份辞退通知都经得起法律和道德的双重审视。

通过合理、规范的文书处理，企业可以在维护自身权益的同时，也为员工提供一个有尊严的离职体验。