为规范公司办公环境,提升工作效率,营造整洁、有序、安全的工作氛围,特制定本《公司办公室日常管理规章制度》。本制度适用于公司全体员工,自发布之日起执行。
一、考勤管理
1. 员工须严格遵守公司作息时间,按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
2. 实行打卡或签到制度,员工需在规定时间内完成考勤记录,不得代打卡或伪造考勤信息。
3. 因公外出或请假需提前报备,经部门负责人批准后方可生效。
二、办公环境维护
1. 办公区域应保持整洁,个人办公桌及公共区域每日由值日人员进行清扫。
2. 禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 电脑、打印机、电话等办公设备应正确使用,严禁私自拆卸或改装。
三、物品管理
1. 公司配发的办公用品(如笔、纸张、文件夹等)应合理使用,禁止浪费。
2. 个人物品应妥善存放,不得占用公共空间或影响他人工作。
3. 所有办公设备和资料归公司所有,未经许可不得擅自带离或转借。
四、会议与沟通
1. 各类会议应提前安排,明确议程并准时召开,参会人员需做好准备。
2. 会议期间应保持安静,认真听取发言,不得随意打断或喧哗。
3. 工作沟通应以邮件、即时通讯工具或面对面交流为主,确保信息传递准确及时。
五、信息安全与保密
1. 员工应严格遵守公司信息安全规定,不得泄露公司机密信息。
2. 涉及客户资料、财务数据等敏感内容的文件应妥善保管,禁止外传。
3. 上网浏览应遵循公司网络使用规范,不得访问非法或不良网站。
六、行为规范
1. 员工应着装得体,保持良好的职业形象,上班时间不得穿拖鞋、睡衣等不适宜服装。
2. 保持办公区域安静,避免大声喧哗或播放音乐,以免影响他人工作。
3. 遵守公司各项管理制度,尊重同事,团结协作,共同营造积极向上的工作氛围。
七、安全与应急
1. 员工应熟悉办公场所的安全出口和消防设施位置,掌握基本的应急处理知识。
2. 禁止私拉电线、违规使用电器,防止火灾等安全事故的发生。
3. 发现安全隐患应及时上报,确保办公环境安全可控。
八、附则
1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。
2. 如有未尽事宜,将根据实际情况另行补充规定。
3. 本制度自发布之日起实施,全体员工须严格遵守。
通过严格执行本制度,公司将不断提升管理水平,增强团队凝聚力,为员工创造更加高效、舒适的工作环境。