尊敬的_________：
您好！
为增进交流、共叙情谊，我单位拟于近期举办一场主题鲜明、内容丰富的晚会活动。诚挚邀请您莅临参加，与我们一同分享欢乐时光，共度美好夜晚。
活动时间： 2025年4月5日（星期六）晚18:30
活动地点： XX酒店宴会厅（XX路XX号）
活动主题： “携手同行·共话未来”
本次晚会将设有文艺表演、互动游戏、颁奖仪式等多个环节，旨在通过轻松愉快的形式，加强彼此之间的沟通与了解。我们相信，您的到来将为本次活动增添更多光彩。
如您能拨冗出席，请于2025年3月30日前回复本函或联系工作人员确认。我们将为您安排相关接待事宜。
感谢您一直以来的支持与关注！期待与您在晚会上相见！
此致
敬礼！
主办单位： XX公司/单位名称
联系人： 张先生/女士
联系电话： 138-XXXX-XXXX
联系邮箱： xxx@xxx.com
2025年3月10日
