为进一步提升公司内部管理效率，确保各类公文在传递、审批、归档等环节中更加科学、高效、有序，现就进一步加强公司公文处理工作的规范管理有关事项通知如下：

一、统一思想，提高认识

各部室、各单位要充分认识到公文处理工作在企业管理中的重要性。公文不仅是信息传达的重要载体，更是落实政策、推动工作、强化管理的有力工具。全体人员应高度重视，切实增强责任意识和规范意识，严格按照相关规定执行。

二、明确职责，规范流程

1. 各部门负责人要加强对本部门公文处理工作的组织领导，确保公文内容准确、格式规范、程序严谨。

2. 公文起草应做到主题明确、语言简练、逻辑清晰，杜绝冗长空泛、内容重复等问题。

3. 公文审批应按照规定的权限和流程进行，严禁越权审批或擅自简化程序。

4. 涉及重要事项或重大决策的公文，须经相关领导集体研究决定后方可发布。

三、加强培训，提升能力

公司将定期组织公文写作与处理方面的培训，重点围绕公文格式、行文规则、保密要求等内容进行讲解，帮助员工掌握基本技能，提高整体公文质量。

四、强化监督，落实责任

办公室将不定期对各部门的公文处理情况进行抽查，发现问题及时通报并督促整改。对因公文处理不当造成不良影响的，将视情节轻重追究相关人员责任。

五、优化机制，提升效能

鼓励各部门结合实际，探索适合自身特点的公文处理方式，逐步实现电子化、信息化管理，提高工作效率，降低沟通成本。

请各部室、各单位认真贯彻落实本通知精神，切实做好公文处理各项工作，为公司高质量发展提供坚实保障。

特此通知。

公司办公室

2025年4月5日