为了营造一个整洁、舒适、高效的工作环境,提升员工的办公体验和整体工作效率,特制定本《办公室卫生值日管理制度及评分标准》。该制度旨在明确责任分工,规范日常清洁流程,并通过科学合理的评分机制,激励全体员工共同维护办公区域的环境卫生。
一、制度目的
本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公桌、会议室、公共区域、茶水间等。其主要目的是:
1. 明确每日值日人员职责,确保卫生工作有序开展;
2. 建立卫生检查与反馈机制,促进问题及时发现与整改;
3. 提高员工环保意识与集体责任感,营造良好的办公氛围。
二、值日安排
1. 办公室实行轮班制,由各部门或小组根据实际情况制定值日表;
2. 每日安排一名员工负责当日的清洁任务,确保地面干净、桌面整洁、垃圾及时清理;
3. 值日人员需在每天下班前完成清洁工作,并在值日记录本上签字确认;
4. 遇到节假日或特殊情况,应提前调整值日安排并报备行政部。
三、卫生清洁内容
值日人员需重点完成以下工作
1. 地面清洁:无灰尘、无杂物、无污渍;
2. 桌面整理:物品摆放整齐,无多余杂物;
3. 垃圾处理:垃圾桶内垃圾不超过三分之二,及时清空;
4. 公共区域:如会议室、茶水间、洗手间等保持干净整洁;
5. 门窗玻璃:定期擦拭,保持明亮清晰;
6. 空调、电脑等设备表面:无积灰,保持整洁。
四、评分标准
为确保制度有效执行,设立卫生评分机制,具体标准如下:
| 项目 | 标准要求 | 分值 |
|------|----------|------|
| 地面清洁 | 无明显灰尘、无垃圾、无积水 | 20分 |
| 桌面整洁 | 物品摆放有序,无杂物、无污渍 | 20分 |
| 垃圾处理 | 垃圾桶无溢出,及时清理 | 15分 |
| 公共区域 | 会议室、茶水间等区域干净整洁 | 20分 |
| 门窗及设备 | 玻璃明亮,设备表面无尘 | 15分 |
| 整体环境 | 办公区无异味、无乱张贴现象 | 10分 |
总分为100分,每周由行政部或指定人员进行一次抽查评分,并将结果公示于公告栏或内部平台,作为部门或个人绩效考核的参考依据。
五、奖惩措施
1. 对连续三次获得满分的值日人员给予通报表扬或小礼品奖励;
2. 对多次未达标或影响整体环境的值日人员,将予以提醒并记录在案;
3. 若因个人疏忽导致严重卫生问题,视情节轻重给予相应处罚。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司行政部所有;
2. 各部门可根据实际情况对制度进行适当调整,但不得违背基本原则;
3. 员工应积极配合值日安排,共同维护良好办公环境。
通过本制度的落实,不仅能够提升办公室的整体形象,也能增强员工的归属感和责任感,为打造一个更加和谐、高效的办公空间奠定坚实基础。