为规范办公区域空调设备的使用，提升能源利用效率，营造舒适、安全的工作环境，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公场所及员工在日常工作中对空调设备的使用与管理。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在办公区域内使用空调设备的行为，包括但不限于会议室、办公区、休息区等公共区域。

二、使用原则

1. 合理使用：根据天气情况和实际需求开启或关闭空调，避免不必要的能源浪费。

2. 节能降耗：夏季空调温度不得低于26℃，冬季不得高于20℃，以达到节能减排的目的。

3. 统一管理：空调设备由行政部统一负责维护和管理，各部门需配合执行相关要求。

4. 安全第一：严禁私自拆卸、改装空调设备，发现故障应及时上报，不得擅自处理。

三、使用规定

1. 员工在使用空调前应确认是否有人正在使用，避免多人同时开启导致能耗过高。

2. 下班或离开办公室时，应确保空调已关闭，防止长时间空转。

3. 会议室使用空调时，应提前申请并登记，使用结束后及时关闭设备。

4. 空调滤网应定期清洁，保持空气流通，提高使用效率。行政部将定期检查并记录清洁情况。

5. 禁止在空调出风口处堆放物品，以免影响散热和空气质量。

四、责任分工

1. 行政部负责空调设备的采购、安装、维护及日常管理，定期组织检查和保养。

2. 各部门负责人应监督本部门员工遵守本制度，对违规行为进行提醒和纠正。

3. 所有员工均有义务爱护空调设备，发现异常情况应及时上报。

五、奖惩措施

1. 对于严格执行本制度、表现突出的部门或个人，公司将给予通报表扬或适当奖励。

2. 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚，严重者将追究相关责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，按公司其他相关规定执行。

通过本制度的实施，旨在提升办公环境质量，增强员工节能环保意识，推动公司可持续发展。希望全体员工共同遵守，共同努力营造一个高效、舒适、绿色的工作氛围。