为了规范企业内部固定资产的管理，提高资产使用效率，确保资产的安全与完整，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及分支机构对固定资产的购置、登记、使用、维护、盘点以及处置等环节的管理。

一、固定资产定义

固定资产是指企业拥有并用于生产经营活动，使用寿命超过一个会计年度，并且单位价值达到或超过规定标准的有形资产。主要包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子办公设备等。

二、固定资产购置

1. 预算管理：各部门需根据实际需求编制年度固定资产采购计划，并提交财务部审核。

2. 审批流程：所有固定资产采购均需经过相关领导审批，确保资金合理分配。

3. 供应商选择：优先选择信誉良好、产品质量可靠的合作方进行合作，签订正式合同。

三、固定资产登记

1. 编号规则：每件固定资产应赋予唯一编号，便于后续管理和追踪。

2. 信息记录：包括但不限于名称、型号、规格、购买日期、单价、使用部门等内容。

3. 台账建立：建立详细的固定资产台账，定期更新变动情况。

四、固定资产使用

1. 责任划分：明确各使用部门和个人的责任，确保正确操作和日常保养。

2. 培训教育：对于新购入的大型设备，必须组织专业人员进行操作培训。

3. 安全措施：严格执行各项安全规程，防止因不当使用造成损坏或安全事故。

五、固定资产维护

1. 定期检查：安排专人负责定期巡查，及时发现潜在问题并解决。

2. 维修保养：按照说明书要求执行必要的维护工作，延长设备寿命。

3. 记录存档：每次维护都需做好详细记录，归档备查。

六、固定资产盘点

1. 频率安排：至少每年进行一次全面盘点，特殊情况下可增加临时盘点次数。

2. 清点核对：由专门小组负责逐项核实账面数量与实物是否一致。

3. 差异处理：如发现账实不符，应及时查明原因并采取相应措施。

七、固定资产处置

1. 报废条件：当固定资产出现严重老化、技术落后无法修复等情况时方可申请报废。

2. 评估定价：对于拟出售的闲置资产，需聘请第三方机构进行价值评估。

3. 审批程序：所有处置行为均需上报管理层批准后方可实施。

八、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司总经理办公室所有。随着企业发展需要，公司将适时修订和完善本制度。

通过上述一系列科学合理的管理措施，旨在实现企业固定资产的有效利用，为企业长远发展奠定坚实基础。