为了进一步提升公司内部管理效率，明确办公室文书工作的具体职责范围，确保各类文件和信息处理的规范化与高效化，现将办公室文书工作职责予以公布，请各部门及全体员工知悉并积极配合。

一、文件管理

1. 负责公司各类文件的收发、登记、归档及保管工作，确保文件流转有序。

2. 定期检查档案室，确保文件分类清晰、存放整齐，并及时更新电子文档系统。

3. 对重要文件进行备份，防止因意外情况导致资料丢失。

二、会议支持

1. 提前准备会议所需材料，包括但不限于会议纪要模板、参会人员名单等。

2. 在会议过程中做好记录工作，会后整理成正式的会议纪要并分发给相关人员。

3. 协助安排会议室使用时间表，确保会议顺利开展。

三、日常事务处理

1. 接听电话、接待来访客人，保持良好的职业形象和服务态度。

2. 协助完成领导交办的其他临时性任务，如打印、复印、装订等。

3. 维护办公设备正常运行，定期检查打印机、传真机等设备状态。

四、信息沟通

1. 及时传达上级指示精神至相关部门和个人，保证信息传递畅通无阻。

2. 收集汇总各科室反馈的问题或建议，形成书面报告提交给管理层讨论解决办法。

3. 建立健全内部通讯录，方便员工之间联系交流。

五、培训与发展

1. 积极参加公司组织的各项业务培训活动，不断提高自身专业技能水平。

2. 分享学习心得，帮助同事共同进步，营造积极向上的团队氛围。

3. 根据岗位需求提出合理化建议，推动部门持续改进和发展。

以上即为办公室文书工作人员的主要职责说明，希望每位成员都能够严格按照规定执行，共同努力打造一个高效协作的工作环境。如有任何疑问或者需要调整的地方，请随时向上级汇报沟通。感谢大家的支持与配合！

特此通告。

[公司名称]

[日期]

注：本通告自发布之日起生效，请全体职工严格遵守执行。