为了确保公司财务工作的规范化和透明化,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本财务管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工,旨在通过明确职责分工、规范操作流程,实现财务管理的科学化与高效化。
一、财务管理原则
1. 合法性原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 真实性原则:财务记录应真实反映企业的经营状况,不得弄虚作假。
3. 谨慎性原则:在处理财务事项时应保持审慎态度,避免不必要的损失。
4. 效益性原则:合理配置资源,追求最大化的经济效益和社会效益。
二、预算管理
1. 年度预算编制:每年年初由财务部牵头组织各部门共同编制年度预算计划,经管理层审批后执行。
2. 月度调整:根据实际运营情况,每月末对下个月度预算进行适当调整,并报备上级领导。
3. 预算监督:设立专门机构负责跟踪监控预算执行进度,发现问题及时纠正。
三、收支管理
1. 收入确认:所有收入须严格按照会计准则确认入账时间,不得提前或延后。
2. 支出审核:任何一笔支出都需经过严格审批程序,未经授权不得擅自支付款项。
3. 票据管理:所有原始凭证必须合法合规,且需妥善保管至少五年以上以备核查。
四、资产管理
1. 固定资产登记:新增固定资产应及时录入系统并定期盘点核对。
2. 流动资产监控:密切注意库存商品、应收账款等流动资产的变化趋势,防止出现呆滞现象。
3. 无形资产保护:加强对商标、专利等无形资产的管理和维护工作。
五、内部控制
1. 岗位分离:关键岗位之间实行相互制约机制,如出纳与会计不得兼任同一职务。
2. 权限设置:根据不同层级赋予相应权限,避免越权行为发生。
3. 信息系统安全:加强信息系统的安全管理,定期更新密码并备份重要数据。
六、审计监督
1. 内部审计:定期开展内部审计活动,检查各项规章制度是否得到有效落实。
2. 外部审计:聘请第三方专业机构进行独立审计,增强公众信任度。
3. 整改反馈:针对发现的问题提出具体整改措施,并限期完成整改任务。
七、法律责任
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
以上即为本公司现行有效的《财务管理制度》,希望全体员工认真学习并严格执行。如有疑问,请随时向财务部门咨询。让我们携手努力,共同促进企业健康发展!
请注意,上述内容仅为示例性质,具体条款应结合实际情况予以调整和完善。