在工业生产与日常生活中，特种设备的安全运行至关重要。为了确保特种设备的安全使用，国家对特种设备的安装、改造和维修实施严格管理。根据相关法律法规的要求，在进行特种设备的安装、改造或维修之前，需要提交《特种设备安装改造维修告知书》。本文将详细介绍该告知书的填写规范及相关注意事项。

一、告知书的基本信息

1. 单位名称：填写申请单位的全称，确保与营业执照上的名称一致。

2. 联系人及联系方式：提供负责此项工作的具体人员姓名及其电话、邮箱等联系方式，以便相关部门能够及时沟通。

3. 地址：填写单位的实际办公地址，便于后续核查。

二、设备相关信息

1. 设备种类：明确指出所涉及的特种设备类型，如压力容器、电梯、起重机械等。

2. 设备型号及编号：记录每台设备的具体型号和唯一编号，方便追溯。

3. 制造单位及出厂日期：注明设备制造商以及生产出厂的时间，这有助于判断设备是否符合安全标准。

三、施工信息

1. 施工单位资质：确认执行安装、改造或维修任务的公司是否具备相应的资质证书，并附上复印件。

2. 施工方案概要：简述本次工程的主要内容、步骤以及采取的安全措施。

3. 预计工期：给出一个合理的施工周期范围，便于监管部门安排检查时间。

四、其他必要事项

- 如果涉及到重大变更（如结构改变），还需额外准备详细的设计图纸和技术资料；

- 对于跨区域作业的情况，应事先取得当地质监部门的同意；

- 填写完成后，请仔细核对所有数据无误后签字盖章。

五、注意事项

- 所有填写内容必须真实有效，不得弄虚作假；

- 尽量采用打印方式完成表格填写，字迹清晰工整；

- 提交前务必保存好电子版备份以防丢失。

总之，《特种设备安装改造维修告知书》不仅是履行法定程序的重要文件，也是保障公共安全的关键环节之一。希望各相关单位能够严格按照规定认真对待每一项工作，共同维护良好的社会秩序。