为了确保公司行政办公环境的有序运行，提高工作效率，明确职责分工，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在规范日常办公行为，营造一个和谐、高效的工作氛围。

一、工作纪律

1. 考勤管理

所有员工需严格遵守公司的上下班时间，按时打卡签到。迟到或早退超过规定时间将按相关规定处理。因特殊情况无法按时到岗的，需提前向主管领导请假并说明原因。

2. 会议纪律

参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。会议期间需关闭手机或其他电子设备，保持会场安静，认真听取会议内容并做好记录。

3. 请假与加班

员工如需请假，须提前填写请假单，并经上级批准后方可离岗。加班需事先申请，经审批后方可执行，公司将根据实际情况给予相应的调休或补贴。

二、办公环境管理

1. 办公区域卫生

每位员工需保持个人办公区域整洁，定期清理桌面文件和物品，避免杂乱无章。公共区域由保洁人员负责打扫，但每位员工都有责任维护其干净整洁。

2. 设备使用规范

办公设备（如电脑、打印机等）由专人负责管理，使用时需轻拿轻放，避免人为损坏。下班后需关闭电源，节约能源。

3. 安全防范

各部门需注意防火防盗，离开办公室时务必锁好门窗。发现安全隐患应及时上报相关部门进行处理。

三、文件资料管理

1. 档案归档

各部门需建立完善的档案管理制度，对重要文件进行分类存档，便于日后查阅。敏感信息需加密保存，防止泄露。

2. 信息保密

员工在工作中接触到的公司机密信息必须严格保密，不得随意传播或外泄。离职时需归还所有公司财产及相关资料。

四、沟通与协作

1. 内部沟通

鼓励各部门之间加强沟通交流，遇到问题及时协商解决。可通过邮件、电话或面对面的方式进行沟通，确保信息传递准确无误。

2. 团队合作

公司倡导团结协作的精神，每位员工都应积极参与团队活动，为集体目标贡献力量。遇到困难时，同事间应互相支持，共同克服难关。

五、奖惩机制

1. 奖励措施

对于表现优异的员工，公司将给予物质奖励或公开表彰，以激励大家积极进取。

2. 处罚条例

违反规章制度的行为将视情节轻重予以批评教育、罚款或辞退等处理。希望全体员工能够自觉遵守各项规定，共同维护良好的工作秩序。

以上是《行政办公室管理制度 规章制度》的具体内容，请各位同事认真学习并严格执行。让我们携手努力，共创美好未来！

希望这份制度能够帮助提升团队的整体管理水平，同时也期待每一位员工都能在这个框架下发挥自己的潜力，共同推动公司的发展壮大。