为了确保保健食品的质量安全,规范经营行为,维护消费者合法权益,根据相关法律法规的要求,结合本单位实际情况,特制定本保健食品经营管理制度。
一、进货查验制度
1. 供应商资质审核:在选择供应商时,必须对其营业执照、生产许可证、产品合格证明等文件进行严格审查,并建立供应商档案。
2. 产品验收:对每批购进的保健食品,需核对产品名称、规格、数量、生产日期、保质期及批准文号等信息,确保与供货方提供的资料一致。
3. 抽样检测:必要时可对部分批次的产品进行随机抽样检验,确保产品质量符合国家标准。
二、仓储管理规定
1. 存储环境控制:仓库应保持清洁干燥,避免阳光直射,温度和湿度需符合保健食品储存要求。
2. 分类存放:不同种类的保健食品应分开存放,防止交叉污染;同时注意先进先出原则,避免过期。
3. 定期检查:每月至少一次对库存商品进行全面检查,发现问题及时处理。
三、销售服务规范
1. 明码标价:所有出售的商品都必须标明价格,不得随意涨价或打折促销。
2. 真实宣传:销售人员不得夸大功效或者虚假宣传,向顾客提供准确的信息。
3. 退换货政策:对于未开封且不影响二次销售的商品,在有效期内可以无理由退货或更换。
四、培训教育计划
1. 员工培训:定期组织员工学习最新的行业知识和技术标准,提高专业水平和服务质量。
2. 消费者指导:通过举办讲座等形式普及健康知识,帮助消费者正确选择适合自己的保健食品。
五、投诉处理机制
1. 设立专门部门:成立客户服务小组负责接收并解决客户的各类问题。
2. 快速响应:接到投诉后应在第一时间联系相关人员核实情况,并给出合理解决方案。
3. 持续改进:针对存在的不足之处不断优化流程,提升整体服务水平。
以上就是我们关于保健食品经营管理制度的具体内容,请各位同仁严格按照执行,共同营造一个诚信可靠的企业形象!