为了规范云南南方青年进修学院青年志愿者协会（以下简称“本协会”）会员的管理，保障会员的合法权益，维护协会的正常运作和发展，特制定本退部制度。希望每位会员在加入本协会时能够充分了解并遵守相关规定。

第一条 退部申请

1. 会员如需退出本协会，必须提前一个月向协会提交书面退部申请。

2. 书面申请应包括个人基本信息、入会时间、参与活动情况以及退部原因等内容。

3. 协会收到申请后将安排专人与申请人进行沟通，了解具体情况，并记录备案。

第二条 退部程序

1. 经批准同意退部的会员，在正式退出前仍需履行现有职责和义务。

2. 退部手续完成后，会员资格自动终止，不再享有协会提供的任何权益和服务。

3. 对于未按规定提出退部申请或擅自离岗的会员，将视情节轻重给予相应处分，并列入不良信用记录。

第三条 特殊情况处理

1. 遇到不可抗力因素（如疾病、家庭变故等），导致无法继续参加协会活动的会员，可凭相关证明材料向协会提出临时休会请求。

2. 休会期间不计入服务年限，但需保持与协会的联系，以便恢复活动时及时参与。

第四条 其他规定

1. 本制度自公布之日起施行，最终解释权归云南南方青年进修学院青年志愿者协会所有。

2. 如有未尽事宜，由协会理事会负责补充和完善。

我们相信每一位会员都是出于对志愿服务事业的热情而加入我们的大家庭。因此，无论何时决定离开，请务必以积极正面的态度对待整个过程，共同营造一个和谐友爱的组织氛围。同时，我们也鼓励曾经的会员在未来有机会时重新回归，继续为社会贡献自己的力量！

云南南方青年进修学院青年志愿者协会

[具体日期]