在日常的工作交流中,与甲方保持良好的沟通是确保项目顺利推进的关键环节之一。为了提高工作效率,减少不必要的误解和延误,制定一份清晰、规范的《与甲方工作联系单》显得尤为重要。以下是根据实际工作经验总结出的一份范本模板,供参考使用。
与甲方工作联系单
编号:[填写编号]
日期:[填写日期]
一、项目基本信息
- 项目名称:___________
- 甲方单位:___________
- 联系人及电话:___________
- 我方负责人及电话:___________
二、事项描述
请详细说明需要甲方配合或确认的具体事项,包括但不限于以下
1. 工作任务概述:___________
2. 需求背景说明:___________
3. 具体要求/目标:___________
三、当前进展
简要描述目前项目的进展情况,以及存在的问题或困难:
1. 已完成部分:___________
2. 存在问题:___________
3. 需甲方协助的___________
四、期望回复时间
为保证项目进度,请明确希望甲方在何时前给予回复:
- 回复截止时间:___________
- 联络方式(邮件/电话):___________
五、附件
如涉及相关文件、图纸或其他资料,请在此处列出并附上链接或上传路径:
1. 文件名称:___________
2. 下载链接/路径:___________
六、备注
其他需要补充说明的信息:
___________
七、签收确认
甲方代表签字:___________
日期:___________
我方代表签字:___________
日期:___________
使用注意事项
1. 格式统一:联系单应尽量保持简洁明了,避免冗长复杂。
2. 信息完整:确保所有关键信息都已涵盖,便于双方后续查阅。
3. 及时跟进:发送后需定期跟踪反馈情况,必要时可再次提醒。
4. 存档管理:每份联系单均需妥善保存,作为项目文档的一部分。
通过上述模板的应用,可以有效提升与甲方之间的协作效率,同时也有助于维护良好的合作关系。当然,在实际操作过程中还需结合具体情况进行适当调整,以达到最佳效果。
希望这份范本能够帮助您更好地处理与甲方的工作联系事宜!