为了提高工作效率，明确职责分工，确保各项工作有序进行，特制定本办公室岗位责任制及工作制度。本制度适用于所有在办公室工作的员工，旨在通过规范化的管理机制，提升团队协作能力和整体执行力。

一、岗位责任划分

1. 主任职责

- 全面负责办公室日常管理工作。

- 制定并监督执行各项规章制度。

- 定期召开工作会议，总结经验教训，部署工作任务。

2. 文员职责

- 负责文件的收发、整理与归档。

- 协助处理日常行政事务。

- 提供后勤支持，保障办公环境整洁舒适。

3. 技术专员职责

- 维护和更新公司信息系统。

- 解决技术问题，提供技术支持。

- 定期培训员工使用新技术工具。

4. 财务人员职责

- 管理公司的财务账目。

- 编制预算报告，控制成本支出。

- 审核报销单据，确保资金安全。

二、工作制度细则

1. 考勤管理

- 实行打卡签到制度，迟到早退需提前请假。

- 鼓励弹性工作时间，但须保证每日有效工作时长不少于规定标准。

2. 会议安排

- 每周一上午为固定例会时间，讨论上周进展及本周计划。

- 如有特殊情况需要临时召开会议，应至少提前一天通知相关人员。

3. 文档管理

- 所有重要文件必须及时存入指定服务器，并设置权限保护。

- 定期检查备份情况，防止数据丢失。

4. 沟通协调

- 内部沟通以电子邮件为主，紧急事项可通过电话联系。

- 外部沟通需遵循统一口径，未经批准不得擅自对外发布信息。

5. 保密协议

- 严格遵守公司保密政策，不得泄露任何商业机密。

- 对敏感信息进行加密处理，并限制访问范围。

三、考核与奖惩措施

1. 绩效评估

- 每季度对每位员工的工作表现进行综合评价。

- 根据考核结果调整薪资待遇或职位晋升机会。

2. 奖励机制

- 设立优秀员工奖，表彰表现突出的个人或小组。

- 鼓励创新思维，在实践中提出合理化建议并被采纳者给予物质奖励。

3. 惩罚条例

- 违反纪律者将视情节轻重给予警告直至辞退处分。

- 因疏忽大意造成经济损失的，当事人需承担相应赔偿责任。

总之，建立健全的岗位责任制和科学的工作制度是实现高效运转的关键所在。希望全体员工能够积极践行上述规定，共同营造一个和谐高效的办公氛围！