为了进一步规范单位内部的语言文字使用，提高工作效率和沟通质量，特制定本语言文字工作制度。该制度旨在明确语言文字工作的基本原则、管理职责及具体要求，确保语言表达的准确性和规范性。

一、基本原则

1. 规范性原则

所有公文、报告、通知等正式文件必须严格遵循国家通用语言文字的相关规定，避免错别字、语病等问题，确保语言表达清晰、简洁。

2. 统一性原则

在同一部门或团队内，应保持语言风格的一致性，便于信息传递和理解。对外交流时，需根据对象调整适当的语言形式，但核心内容必须保持一致。

3. 文明礼貌原则

日常沟通中应注重语言文明，避免使用粗俗、歧视性词汇，营造和谐友爱的工作氛围。

二、管理职责

1. 领导层

负责监督和指导语言文字工作的实施情况，定期组织检查与评估，及时纠正存在的问题。

2. 办公室/综合管理部门

承担日常语言文字审核任务，对各类文件进行校对，确保无误后方可发布。

3. 员工个人

每位员工都有责任维护良好的语言环境，主动学习语言文字相关知识，并在工作中自觉遵守相关规定。

三、具体要求

1. 公文写作

公文标题应简明扼要，内容条理分明；段落分明，逻辑严谨；标点符号正确使用，避免歧义。

2. 会议记录

记录人员需准确捕捉发言要点，如实反映会议内容，不得擅自修改原意。必要时可标注补充说明，但需标明出处。

3. 宣传材料

对外宣传资料应突出主题，语言生动活泼，同时注意避免夸大其词或虚假宣传。

4. 培训学习

定期开展语言文字专题培训活动，邀请专家讲解最新政策法规，提升全体员工的专业素养。

四、监督检查

建立定期检查机制，由专门小组负责抽查各部门的语言文字使用情况，发现问题立即反馈整改。对于表现优秀的个人或集体给予表彰奖励。

通过以上措施，我们期望能够有效提升整体的语言文字水平，为单位的发展创造更加优质的交流平台。希望大家共同努力，将这一制度落到实处，共同推动语言文字工作迈上新台阶！

以上即为《语言文字工作制度》的具体内容，请大家认真阅读并严格执行。如遇特殊情况需要调整，则须经管理层批准后方可执行。