为了明确双方在预订房间过程中的权利与义务，维护双方合法权益，经友好协商，甲乙双方就订房事宜达成如下协议：

第一条 预订信息

1. 乙方通过电话、网络或其他方式向甲方预订房间，具体信息包括但不限于入住日期、离店日期、房间类型、数量及价格等。

2. 乙方需提供真实有效的身份信息，如身份证号、护照号等，以便甲方核实。

第二条 预订确认

1. 甲方收到乙方预订请求后，将在合理时间内进行确认，并通过电子邮件、短信或电话等方式通知乙方。

2. 若甲方无法满足乙方的预订需求，应及时告知乙方并退还已收取的任何费用。

第三条 支付条款

1. 乙方需按照约定支付定金或全额房费，具体金额以甲方提供的报价为准。

2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权取消预订，并保留追究法律责任的权利。

第四条 取消与变更

1. 乙方如需取消或变更预订，应提前通知甲方，并按照甲方的政策承担相应费用。

2. 因不可抗力因素导致无法履行本协议的，双方可协商解决。

第五条 免责声明

1. 甲方不对因天气、交通等不可控因素造成的损失承担责任。

2. 乙方在酒店内的人身安全和财产安全由乙方自行负责。

第六条 争议解决

1. 双方因执行本协议发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

第七条 其他

1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________

乙方（签名）：___________

签订日期：____年__月__日

以上为订房协议的基本框架，具体内容可根据实际情况调整补充。希望本协议能够帮助双方顺利合作，共同享受愉快的住宿体验！