为了确保公司会议室的高效管理和合理使用，特制定以下会议室使用须知，请各部门及员工严格遵守。
一、预约制度
1. 会议室使用需提前通过公司内部系统进行预约，避免时间冲突。
2. 预约时需填写会议主题、参与人数及预计时长，并由部门负责人审批确认。
二、设备管理
1. 使用前请检查设备是否正常运行，包括投影仪、音响、麦克风等。
2. 若发现设备故障，请及时联系IT部门报修，切勿自行拆卸或调试。
三、环境卫生
1. 保持会议室整洁，离开时请将座椅归位，清理桌面垃圾。
2. 禁止在会议室吸烟或饮食，以免影响空气质量及设施清洁。
四、安全事项
1. 离开会议室时务必关闭电源，确保门窗锁好。
2. 如遇紧急情况，请按照公司应急流程迅速疏散并通知管理人员。
五、注意事项
1. 尊重他人隐私，未经允许不得随意翻阅他人物品。
2. 提倡绿色办公，鼓励无纸化会议，减少不必要的打印材料。
以上规定旨在维护良好的工作环境和秩序，请大家积极配合执行。如对规定有任何疑问或建议，可随时向行政部反馈。感谢您的理解与支持！
