为了确保学校的正常运转和教育教学工作的顺利开展，学校需要对各类物资进行科学合理的采购管理。为此，特制定本《学校物品采购制度》，以规范采购流程，提高资金使用效率，保证采购质量。

一、采购原则

1. 合法性：所有采购活动必须遵守国家法律法规及教育部门的相关规定。

2. 透明性：采购过程公开透明，接受师生和社会各界监督。

3. 经济性：在保证质量的前提下，追求成本最小化。

4. 适用性：所购商品或服务应符合实际需求，避免浪费资源。

二、采购范围

本制度适用于学校日常办公用品、教学设备、图书资料、文体器材、后勤保障物资等各类物品的采购工作。

三、采购程序

1. 需求申报：各部门根据实际工作需要提出采购申请，并填写《采购申请表》提交至总务处。

2. 预算审核：总务处会同财务部门对申请进行预算审核，确定是否纳入年度预算。

3. 招标采购：对于金额较大或技术复杂的项目，需通过公开招标方式选择供应商。

4. 合同签订：中标单位确定后，由学校与之签订正式合同。

5. 验收付款：货物到达后，由相关部门组织验收合格后方可办理付款手续。

四、监督管理

1. 成立专门的采购监督小组，负责全程跟踪监督采购过程。

2. 定期检查采购记录，确保信息真实完整。

3. 对于违反本制度的行为，将依法依规追究责任人的相应责任。

五、附则

本制度自公布之日起施行，最终解释权归学校所有。如有未尽事宜，可参照上级主管部门的相关文件执行。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效提升学校物资管理水平，为全校师生提供更加优质的教学环境和服务保障。