为了规范医院内部医用耗材的采购、储存、使用及管理流程,确保医疗工作的顺利进行,同时降低医疗成本并提高资源利用率,特制定本制度。以下为具体规定:
一、采购管理
1. 需求评估:各科室需根据实际工作需要提出耗材需求计划,并提交至物资管理部门审核。
2. 供应商选择:通过公开招标或竞争性谈判方式确定合格供应商名单,优先选择质量可靠且价格合理的供应商。
3. 合同签订:与选定供应商签订正式采购合同,明确双方权利义务及交货期限等内容。
二、入库验收
1. 验收程序:所有进入医院的医用耗材必须经过严格的质量检查和数量核对后方可入库。
2. 记录保存:详细记录每次进货信息(包括品名、规格、生产日期等),以便日后追溯查询。
3. 不合格处理:对于不符合标准的产品应立即退货或更换,并及时通知相关部门调整后续订单。
三、存储保管
1. 分类存放:按照不同种类将医用耗材分区放置,并保持良好通风条件以防止变质损坏。
2. 定期盘点:每月至少组织一次全面盘点活动,确保账实相符;发现问题应及时查明原因并采取措施纠正。
3. 安全防护:加强库房安全管理,落实防火防盗措施,避免发生意外事故。
四、领用发放
1. 申请流程:临床科室需提前填写领料单,并经主管领导审批同意后方可领取所需物品。
2. 限额控制:实行限额领料制度,合理分配有限资源,杜绝浪费现象发生。
3. 跟踪反馈:定期收集使用者的意见建议,不断完善改进现有管理模式。
五、监督考核
1. 内部审计:成立专门小组负责监督检查整个运作过程是否符合既定规则;
2. 绩效评价:结合年度目标完成情况给予相应奖励惩罚措施;
3. 持续优化:鼓励全体员工积极参与到制度修订当中来,共同促进管理水平提升。
以上即为我院关于医用耗材管理的基本框架,请各位同仁务必严格执行相关规定,共同努力打造高效优质的医疗服务环境!