关于XX事项的确认函
尊敬的[对方单位名称或个人姓名]：
您好！
感谢贵方一直以来对我们的支持与信任！现就[具体事项，如会议安排、订单详情、服务内容等]相关事宜，特此向贵方发出正式确认函如下：
一、确认事项概述
1. [简要描述需要确认的核心内容，例如：“我司已收到贵方提交的《2023年度合作提案》。”]
2. [进一步补充说明，比如：“经内部审核，该提案符合双方约定的合作框架。”]
二、双方责任及义务
1. 我方承诺将严格按照协议规定履行相应职责，并确保所提供的产品/服务质量达到预期标准。
2. 贵方需于[具体日期]前完成[具体任务，如付款、提供资料等]，以便后续工作顺利推进。
三、其他说明
1. 若上述内容存在任何疑问或需要调整，请及时与我方联系，联系方式为：电话[XXX-XXXX-XXXX]；邮箱[example@domain.com]。
2. 本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至[具体日期]止。
再次感谢贵方的合作！如有进一步问题，欢迎随时沟通交流。期待与贵方携手共创美好未来！
此致
敬礼！
[您的单位名称]
[具体日期]
[签名/盖章位置]
以上模板仅供参考，在实际使用时可根据具体情况灵活调整。务必保证语言简洁明了、逻辑清晰，并注重细节处理，以体现专业性和诚意。希望这份确认函能够帮助您更好地完成相关事务！
