在商业交易和法律实践中，询证函作为一种重要的书面文件，其法律作用不容忽视。询证函通常由一方当事人向另一方发出，用于核实信息的真实性或确认特定事项的存在与状态。这种文件在合同履行、债务确认以及纠纷解决中扮演着关键角色。

首先，询证函在合同履行过程中具有重要地位。当合同的一方认为对方未按约定履行义务时，可以通过发送询证函来正式提出疑问并要求对方予以答复。这不仅有助于明确双方的权利义务关系，还能为后续可能的法律行动提供证据支持。例如，在国际贸易中，买方怀疑卖方交付的商品不符合合同约定时，可以向卖方发送询证函，要求对方提供相关证明材料。这种做法既是对自身权益的保护，也是对交易秩序的维护。

其次，询证函在债务确认方面发挥着不可或缺的作用。债权人通过向债务人发送询证函，可以有效确认债务的具体金额、到期时间以及其他细节。特别是在涉及大额资金往来的情况下，询证函能够帮助双方避免因记忆模糊或记录不全而产生的争议。此外，一旦进入诉讼程序，询证函作为书面证据之一，能够增强债权人的主张力度，提高胜诉的可能性。

再者，询证函在纠纷解决中同样具有不可替代的价值。无论是协商调解还是司法审判，询证函都可以作为重要的参考依据。它不仅能够清晰地展示问题的核心所在，还能够在一定程度上促进双方达成共识，从而减少不必要的对抗性行为。特别是在民事诉讼中，询证函往往被视为初步证据，对于查明案件事实具有积极作用。

综上所述，询证函作为一种灵活且高效的沟通工具，在现代商事活动中占据着举足轻重的地位。它不仅是保障交易安全的重要手段，更是构建诚信社会的基础之一。因此，合理运用询证函，不仅可以提升工作效率，还能有效降低法律风险，为企业和个人带来更多的利益保障。