尊敬的各位同仁：
为进一步规范工作流程，提高工作效率，现将以下事项予以告知，请大家务必认真阅读并严格遵守。
一、关于会议纪律
自即日起，所有部门会议均需提前五分钟到场签到，并保持手机静音状态。如因特殊情况无法参会，请至少提前一天向部门负责人请假并说明原因。无故缺席者将按公司规定处理。
二、办公环境管理
为了营造一个舒适和谐的工作氛围，请大家自觉维护公共区域的整洁卫生。下班后请关闭个人工位上的电器设备，节约能源；同时，禁止在非吸烟区吸烟，违者将受到相应处罚。
三、信息安全保密
公司内部资料属于商业机密，任何员工不得擅自泄露给外界。对于涉及敏感信息的操作，请严格按照操作手册执行，确保数据安全。一旦发现有违反规定的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。
四、其他注意事项
近期天气变化较大，请大家注意增减衣物以防感冒。此外，公司鼓励员工积极参与各类培训活动，不断提升自身专业技能，为团队发展贡献力量。
以上内容请大家相互转告，如有疑问可随时与人力资源部联系。感谢大家的理解和支持！
特此告知。
[单位名称]
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希望这份告知书能够满足您的需求，既明确了各项要求，又保持了语言风格的正式与清晰。
