为了规范学校各类物品的采购行为，提高资金使用效率，确保采购过程公开、公平、公正，维护学校的合法权益，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于学校所有部门及下属机构涉及的物品采购活动，包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、图书资料以及日常消耗品等。

二、采购原则

1. 合法合规原则：所有采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。

2. 经济效益原则：在保证质量的前提下，力求以最低的成本获取所需物品。

3. 公开透明原则：通过招标或比价等方式选择供应商，确保采购过程透明可追溯。

4. 质量优先原则：优先考虑产品质量和服务水平，在同等条件下选择性价比最高的供应商。

三、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际工作需要提出采购申请，并填写详细的采购计划表，注明所需物品名称、规格型号、数量、预算金额等内容。

2. 审核批准：由财务部门对采购需求进行审核，确认预算是否合理；主管领导审批后方可进入下一环节。

3. 招投标管理：对于金额较大的项目，应采用公开招投标的方式确定中标单位；小规模采购可通过竞争性谈判或单一来源采购完成。

4. 签订合同：与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方权利义务关系。

5. 履约验收：货物到达后，由专人负责验收，检查其是否符合合同约定的标准和技术要求。

6. 结算付款：验收合格后，按照合同条款办理结算手续并支付货款。

四、监督管理

1. 成立专门的监督小组，定期检查采购工作的执行情况，发现问题及时纠正。

2. 建立健全档案管理制度，妥善保存相关文件资料，便于日后查阅。

3. 加强内部审计力度，防止出现违规违纪现象发生。

五、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归学校行政办公室所有。如遇特殊情况需调整时，须经校长办公会议讨论决定。

以上就是我们关于《学校物品采购管理制度》的具体内容介绍啦！希望各位同事能够严格按照此制度开展工作，共同营造一个廉洁高效的校园环境。