第一章 总则
第一条 为规范医药和医疗器械公司的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有与采购相关的部门及人员,包括但不限于采购部、质量控制部、财务部等。
第三条 采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,严格遵守国家法律法规及相关政策规定。
第二章 采购流程
第四条 采购需求申报。各部门根据实际需要填写采购申请单,并提交至采购部进行审核。
第五条 供应商选择。采购部负责对潜在供应商进行资质审查,并通过招标或比价的方式确定最终合作对象。
第六条 合同签订。在选定供应商后,双方需就具体条款达成一致意见并签署正式合同。
第七条 物资验收。货物到达后,由质量控制部负责检查其数量、规格是否符合要求,并出具验收报告。
第八条 财务结算。经确认无误后,财务部将按照合同约定支付款项。
第三章 监督管理
第九条 公司设立专门的监督小组,定期对采购过程中的各个环节进行检查,发现问题及时整改。
第十条 对于违反本制度的行为,公司将依据情节轻重给予相应处罚;构成犯罪的,移交司法机关处理。
第四章 附则
第十一条 本制度自发布之日起施行,原有关规定同时废止。
第十二条 如遇特殊情况需要调整本制度时,须经总经理批准方可执行。
以上就是我们医药医疗器械公司采购中心管理制度的基本框架。希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司的利益和发展。