为了确保冶金公司在生产过程中的安全性和规范性，提高安全生产管理水平，特制定本制度。本制度旨在对公司的安全生产文件资料进行统一管理，确保各类文件资料的完整性、准确性以及可追溯性。

一、适用范围

本制度适用于冶金公司及其下属各分厂、车间、部门在安全生产管理过程中形成的文件资料管理工作。包括但不限于安全操作规程、应急预案、培训记录、事故报告等。

二、文件资料分类

根据安全生产工作的实际需要，将文件资料分为以下几类：

1. 法律法规类：国家及地方关于安全生产的法律法规、行业标准等。

2. 规章制度类：公司内部制定的各项安全生产规章制度。

3. 技术规范类：涉及生产工艺、设备维护、安全操作的技术规范和指导文件。

4. 培训教育类：员工安全教育培训的相关材料。

5. 事故处理类：事故发生后的调查报告、处理意见及改进措施。

6. 其他相关类：与安全生产相关的其他文件资料。

三、文件资料的收集与整理

1. 收集：各部门应按照职责分工及时收集各类安全生产文件资料，并定期提交至档案管理部门。

2. 整理：档案管理部门负责对收集到的文件资料进行分类整理，确保每份文件都有明确的标识和存放位置。

3. 归档：对于已经整理好的文件资料，应及时归档入库，并建立详细的目录清单，便于日后查阅。

四、文件资料的保管与利用

1. 保管：所有安全生产文件资料均需妥善保管，防止丢失或损坏。重要文件应采取电子备份方式保存。

2. 利用：任何单位和个人查阅安全生产文件资料时，必须经过批准，并遵守相关规定。不得擅自复制、传播涉密信息。

3. 更新：随着法律法规的变化和技术的进步，应及时更新相应的文件资料，保持其时效性和有效性。

五、监督检查

公司安全部门将不定期对各部门执行本制度的情况进行检查，发现问题立即整改。同时鼓励全体员工积极参与监督，共同促进安全生产管理水平的提升。

通过严格执行上述制度，冶金公司将有效加强安全生产文件资料的管理，为实现安全生产目标提供有力保障。希望全体员工能够充分认识到这项工作的重要性，共同努力营造一个安全和谐的工作环境。

以上即为《冶金公司安全生产文件资料管理制度》的主要内容。请各位同事认真阅读并遵照执行。如有疑问或建议，请随时向公司安全部门反馈。